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MicroHelp  |  1991-08-31  |  10.4 KB  |  159 lines
  1. MicroHelp Library
  2.  Adding disk to library 
  3.  Deleting disk records  
  4.  Updating disk records  
  5.  Selecting Library
  6.  Selecting Diskette
  7.  Search by name & ext.  
  8.  Search by file date
  9.  Search - Hidden files  
  10.  Search - S-Directories 
  11.  Search - Volume Labels 
  12.  Print by Name & Ext.   
  13.  Print by Date & Time   
  14.  Print by Diskette No.  
  15.  Browse library volume  
  16.  View records - Disk No.
  17.  Esc . . . . . . Exit   
  18.  A Menu Item, OR
  19.  Adding a Diskette to the Library
  20.    Always check the selected library volume  
  21.    before adding a diskette to the library.  
  22.    The volume currently selected is listed   
  23.    on the last line of the screen.
  24.    The system will prompt you to mount the   
  25.    diskette and press the return key (
  26. ).   
  27.    The system will transfer volume label,
  28.    directories, sub directories, and file
  29.    information from the diskette to the
  30.    the library.
  31.  Deleting Diskette Records
  32.    The system will prompt you to enter the   
  33.    number of the diskette to be deleted. On  
  34.    entry of the diskette number the system   
  35.    will delete all records in the library
  36.    containing that diskette number.
  37.    Records for a diskette may be replaced
  38.    by records from another diskette by using 
  39.    the Update function instead of deleting   
  40.    one diskette and adding another.
  41.    Be sure to read the recommended steps
  42.    outlined in the System Manual for the
  43.    set up and maintenance of libraries.
  44.      Updating Diskette Records
  45.    The system will prompt you to enter the   
  46.    number of the diskette to be updated. On  
  47.    entry of the diskette number the system   
  48.    will delete all records in the library
  49.    containing that diskette number and add   
  50.    the records from the diskette.
  51.    Records for a diskette may be replaced
  52.    by records from another diskette by using 
  53.    the Update function instead of deleting   
  54.    one diskette and adding another.
  55.    Be sure to read the recommended steps
  56.    outlined in the System Manual for the
  57.    set up and maintenance of libraries.
  58.  Selecting Diskette Library Volume
  59.    You may create up to five Volumes of
  60.    Diskette records in the Library. Care
  61.    should be given to the selection of
  62.    diskettes for each Volume. Try to
  63.    group diskettes by application and/or
  64.    function.
  65.    The time required to locate Files in
  66.    a given Volume is proportional to the
  67.    size of the Volume.
  68.  Selecting Diskette Drive
  69.    The System can use either Drive A or
  70.    Drive B for Adding or Updating Diskette   
  71.    records in the Selected Volume.
  72.    If an attempt is made to select a drive   
  73.    that does not exist then the system
  74.    will respond with an error message.
  75.    Searching Library by Name & Extension
  76.   The system will prompt for entry of the
  77.   file specifications to use in the search.  
  78.   You may use the "*" as a wild card as
  79.   shown below.
  80.  Name
  81.  Ext.
  82. - ---
  83.  ABCDEFGH *
  84.  ABCD*
  85.   All such files found will be displayed on  
  86.   the screen. Instructions for viewing or
  87.   printing will be displayed on the screen.  
  88.  Searching Library files by Date
  89.  A box will be displayed on the screen to
  90.  prompt entry of a Start Date & End Date.
  91.  Caution: The system will display only 400   
  92.  files on this search. Too much time
  93.  between Start Date and End Date may
  94.  include more than 400 files.
  95.  Following entry of the dates a decision
  96.  prompt to Proceed, Edit the Dates, or Exit  
  97.  will be displayed.
  98.  Files found will be displayed on the screen 
  99.  with instructions for viewing & printing.   
  100.  Searching Library for Hidden files
  101.   No other input is required for this option.
  102.   Those files found will be displayed on the 
  103.   screen with instructions for viewing and   
  104.   or printing.
  105.  Searching Library for Sub-Directories
  106.   No other input is required for this option.
  107.   All library records will be searched for   
  108.   Sub-Directories. Up to 400 records may be  
  109.   displayed on the screen with instructions  
  110.   for viewing & printing.
  111.  Searching Library for Volume Lebels
  112.   No other input is required for this option.
  113.   the system will find and display the
  114.   volume label record for all diskettes in   
  115.   the library. Instructions for viewing
  116.   the records will also be displayed.
  117.  Printing Files by Name & Extension
  118.   No input is required for this option.
  119.   All file records in the selected library   
  120.   volume will be sorted by file name and
  121.   extension then a report will be printed.   
  122.   Before selecting this option, make sure
  123.   your printer is on line and has an
  124.   adequate supply of paper.
  125.  Printing Files by Date & Time
  126.   No input is required for this option.
  127.   All file records in the selected library   
  128.   volume will be sorted by file Date and
  129.   Time then a report will be printed.
  130.   Before selecting this option, make sure
  131.   your printer is on line and has an
  132.   adequate supply of paper.
  133.  Printing Files by Diskette
  134.   No input is required for this option.
  135.   All file records in the selected library   
  136.   volume will printed by Diskette number.
  137.   Before selecting this option, make sure
  138.   your printer is on line and has an
  139.   adequate supply of paper.
  140.  Browsing through the Library
  141.    The contents of the selected library
  142.    volume may be viewed in the screen by
  143.    using the cursor positioning keys as
  144.    displayed on the screen.
  145.    The following keys are functional during  
  146.    the browse operation.
  147.    Moves view window 1 line
  148.  PgDn  Moves screen down one page
  149.  PgUp  Moves screen up one page
  150.  Home  Moves to page 1
  151.  End   Moves to last page.
  152.  Viewing Records for a Diskette
  153.    The system will prompt for entry of the   
  154.    diskette number. The system will then
  155.    find and display all records in the
  156.    library for the specified diskette.
  157.    Instructions for viewing and /or printing 
  158.    will also be displayed.
  159.